Online bv oprichten nu mogelijk: wat zijn de voordelen?

Sinds 1 januari 2024 is de oprichting van een bv nog eenvoudiger geworden. Door de jaren heen werden er al wel steeds veranderingen ingevoerd en werd het voor veel ondernemers aantrekkelijker om voor deze rechtsvorm te kiezen, maar hier is in het begin van dit jaar nog eens een schepje bovenop gedaan. Sinds 1 januari is het namelijk mogelijk om een bv online op te richten. Dat betekent dus zonder fysiek contact met een notaris en andere tussenpersonen. Alles gebeurt gewoon (geheel volgens de Europese regels) digitaal.

Dat is niet alleen makkelijker, maar in veel gevallen ook nog eens sneller. Een bv oprichten bij FIRM24 is in vrijwel altijd in slechts enkele dagen gedaan. 

Maar waarom zou je ervoor kiezen om een bv digitaal op te richten? Wat zijn hier de voordelen van? 

De statuten mogen zowel in het Nederlands als in het Engels worden aangeleverd 

Voorheen was het verplicht om de statuten in de Nederlandse taal te leveren. Er mocht wel een vluchtige Engelse vertaling worden gemaakt, maar deze zou niet in de oprichtingsakte terug te vinden zijn. Sinds 1 januari 2024 is het digitaal gezien echter wel mogelijk om de statuten zowel in het Nederlands als in het Engels aan te leveren. Ook de Engelse statuten kunnen formeel in de akte worden gebruikt. Dat is bij fysiek contact met de notaris meestal niet mogelijk. Dit is dus vooral voor Nederlandse ondernemers met een buitenlandse komaf bijvoorbeeld aantrekkelijker. Ook wanneer er bijvoorbeeld aandeelhouders uit het buitenland bij aanwezig zijn. 

De oprichters hoeven niet fysiek bij de notaris te verschijnen 

Een bv oprichten nam altijd veel tijd in beslag. Niet zo zeer de oprichting zelf, maar wel alle afspraken die van tevoren gemaakt moesten worden. Zo was het bijvoorbeeld voor alle oprichters verplicht om bij de notaris te verschijnen en een handtekening te zetten. Het was in sommige gevallen best lastig om de juiste tijd en datum af te spreken. Zeker als er veel oprichters bij aanwezig moesten zijn. Om nog maar te zwijgen over het feit dat notarissen vaak lange wachtlijsten hebben. 

Doordat je bij www.firm24.com niet fysiek aanwezig hoeft te zijn voor de oprichting van een bv, bespaar je ongelooflijk veel tijd en moeite. De oprichting gebeurt meestal binnen slechts enkele werkdagen. Wist je dat de handtekeningen zelfs niet meer formeel gecheckt hoeven te worden. Een digitale handtekening in een beveiligde omgeving is veelal voldoende. De oprichters moeten wel digitaal kunnen worden geïdentificeerd. 

Volmacht voor ondertekenen van de akte geven 

Het is ook mogelijk om digitaal de volmacht voor het ondertekenen van de akte aan een derde persoon te geven. Zo kan een oprichter bijvoorbeeld deze taak uitbesteden aan een medewerker van de notaris. Het is hierbij wel belangrijk dat de volmacht in een digitale omgeving wordt ondertekend en de persoon opnieuw digitaal geïdentificeerd kan worden. Als dit allemaal gedaan is, kan er dus ook voor deze oprichter getekend worden en hoeft hij dit niet zelf meer te doen. Bij de fysieke oprichting van een bv is dit doorgaans niet mogelijk.